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黎明职业大学办公用品“厉行节约、勤俭办学”方案
日期:2019-06-14 00:00:00  浏览量:5


根据黎大2019〕72号文件,为切实贯彻落实黎明职业大学“厉行节约、勤俭办学” 精神,建设节约型校园,严格遵守办公用品配备标准,建立和完善办公用品领取登记和公示等制度,从严控制办公经费的使用,现针对行政办公用品管理拟定本方案。

各单位所需办公用品原则上由后勤管理处统一采购、统一管理,特殊用途须自购的,应由分管校领导审批。实行办公用品经费包干制度,纳入二级单位办学成本核算,标准为:人均200元/年(在编含人事代理,各单位教职工数以人事处每年1月1日提供的名单为准)。取消个人办公用品领取制度。各部门(单位)要严格按标准控制包干经费的支出,教师所需文具、笔记本等由部门(单位)统一领取,从包干经费中扣除。重大任务须申领办公用品,实行一事一申请,由党政办领导审批后,报分管领导审批。

办公用品申报和领用流程:由各单位经办人按照实际需求申报办公用品计划数量,于每月5日之前(如遇假期顺延)将纸质《各单位办公用品需求表》附件1、2(部门领导签字并盖章)交后勤管理处,同时将《办公用品需求表》电子表发送至邮箱710263426@qq.com;每月15号前,后勤管理处完成办公用品采购工作。附件1中的办公用品由供货商按各单位所填的收货地址直接配送,附件2中的办公用品由二级单位经办人到后勤管理处领取。各二级单位领取办公用品后自行做好出入库工作。

本方案自2019年 7月 1日起施行。

 

                                          后勤管理处

                                          2019.06.14

各单位年度办公用品经费表

部门

人数

金额(元)

部门

人数

金额(元)

校领导

7

1400.00

重点办

4

800.00

党务工作部

10

2000.00

二期办

2

400.00

党政办公室(含文印室)

8

1600.00

土木建筑工程学院

58

11600.00

教务处(含招生办)

12

2400.00

文化传播学院

45

9000.00

后勤管理处(含医务所)

21

4200.00

信息与电子工程学院

56

11200.00

人事处

7

1400.00

纺织鞋服工程学院

34

6800.00

财务处

11

2200.00

商学院

62

12400.00

校团委

5

1000.00

旅游学院

40

8000.00

学生工作处(含社区和心理咨询中心)

9

1800.00

智能制造工程学院

40

8000.00

纪检监察审计室

4

800.00

材料与化学工程学院

31

6200.00

保卫处

10

2000.00

国际交流学院

10

2000.00

校工会

3

600.00

通识教育学院

48

9600.00

科技处(含学报编辑部)

8

1600.00

马克思主义学院

17

3400.00

实验实训部

14

2800.00

创新创业学院

5

1000.00

发展研究中心

2

400.00

 

 

 

图书馆

20

4000.00

 

 

 

教育信息中心

8

1600.00

 

 

 

教学诊断与改进办公室

4

800.00

 

 

 

董事会办公室

 

 

 

 

 

校友会办公室

 

 

 

 

 

备注:1、人均200元/年(在编含人事代理)

      2、各单位教职工数以人事处每年1月1日提供的名单为准

 

附件3:

物品样式代码

 

物品名称

样式

代码

物品名称

样式

代码

普通中性水笔(黑色)

1

齐心台笔

11

普通中性水笔(红色)

2

齐心橡皮擦

12

0.5mm晨光水笔

3

笔筒

13

0.7mm铭中性

4

小刀

14

晨光水笔芯(黑色)

5

齐心B2715小剪刀

15

晨奇水笔芯(红色)

6

齐心B2717大剪刀

16

2B中华铅笔

7

单色便用签

17

齐心白板笔

8

齐心30cm直尺B3251

18

齐心记号笔

9

齐心50mm彩色大票夹

19

齐心荧光笔

10

齐心32mm彩色中票夹

20

物品名称

样式

代码

物品名称

样式

代码

齐心19mm彩色小票夹

21

齐心自由夹(双夹)

32

回形针

22

抽干夹

33

齐心钉书钉

23

齐心印台(蓝色)

34

齐心普通订书机

24

齐心印台(红色)

35

齐心取钉器

25

齐心快干印油(红色)

36

大透明胶

26

齐心快干印油(蓝色)

37

双面胶

27

齐心档案盒(厚)

38

胶水

28

齐心三层文件盘

39

齐心固体胶

29

齐心四格文件架

40

纽扣文件袋

30

A4齐心复印纸

41

A4网状拉链文件袋

31

A4复印纸(粉红)

42

 

 

 

 

物品名称

样式

代码

物品名称

样式

代码

教师校徽

43

32.5cm×22.5cm

大信封

51

工作笔记

44

23cm×16cm

中信封

52

工作笔记内页

45

18cm×12.5cm

小信封

53

普通笔记本

46

16K黄头作业本

54

会议记录本

47

A4蓝头作业本

55

20页教学日记

48

牛皮作业本

56

班主任工作手册

49

英语本

57

33.5cm×24cm

档案袋(带绳子)

50

300格作文本

58

 

 

 附件一.doc

附件二.doc

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